PRISES EN CHARGE

L’Amicale accompagne ses adhérents dans leurs compétitions sportives, les sorties culturelles et les événements solidaires en prenant en charge une partie des tickets.

Quelle prise en charge ? 

NOUVELLE PRISE EN CHARGE  : 

la prise en charge est désormais la suivante pour les compétitions sportives, les événements culturels et solidaires sur le Territoire uniquement : 

Coût jusqu'à 4 999 F :  remboursement de 500 F

Coût > à 5 000 F : remboursement de 1 000 F

1. SPORT : 

Remboursement pour les compétitions (ex : Blue batrail, Meeting Qantas...) auxquelles l’adhérent participe (remboursement uniquement pour l'adhérent). 

2. SOLIDARITE : 

Remboursement pour certains événements (ex : table de l'amitié, vide-grenier du Rotary pour les enfants défavorisés, course la Nouméenne...) pour l’adhérent et son ayant droit (à condition qu'il ait participé à l'événement  avec l'adhérent).  Les billets des enfants sont éligibles au remboursement uniquement pour certains événements sélectionnés par l'Amicale, selon les conditions spécifiques qu'elle définit. 

3. CULTURE : 

Remboursement pour les événements (ex : concerts, théâtre, spectacles), sélectionnés par l'Amicale ou proposés par l'adhérent.

Le billet de l'ayant droit est éligible au remboursement à condition d'avoir participé à l'événement avec l'adhérent.

Les billets des enfants de l'adhérent sont éligibles au remboursement uniquement pour certains événements sélectionnés par l'Amicale, selon les conditions spécifiques qu'elle définit.

Modalités de remboursement : 

• Être à jour de sa cotisation à l’Amicale.

• Des pièces justificatives à fournir : 

1. RIB (si vous ne l'avez jamais fourni) 

2. Pour un évènement sportif : Justificatif d'inscription nominatif (ou Facture si le montant n'apparaît pas sur le justificatif d'inscription), votre classement, photo(s) avec le maillot de l'Amicale lors de la compétition

3. Pour un évènement culturel ou solidaire : billet(s) nominatif(s) ou facture (si le montant n'apparaît pas sur le ou les billets)

Petit rappel amical : pour que nous puissions valider votre remboursement le plus vite possible, pensez à bien vérifier que votre dossier est complet avant d'envoyer le formulaire en ligne ! 😉Chaque pièce manquante bloque votre dossier, ralentit celui des autres adhérents et demande pas mal de relances à notre équipe de bénévoles. Bref, une perte de temps pour tout le monde dont on se passerait bien ! Merci pour votre aide et votre vigilance.

• Le remboursement se fait par virement. Un remboursement en espèces est possible, à titre exceptionnel, sur demande.

• Toute demande déposée plus d’un mois après la date de l'événement ne sera pas prise en compte.

• Les remboursements se feront uniquement après la date de l’évènement et si celui-ci a bien eu lieu

• Les remboursements seront effectués au plus tôt – gardez en tête que l’équipe est bénévole et en poste.

Plus d'informations dans le formulaire de prises en charge ci-dessous.

Pour toute question ou renseignement supplémentaire, vous pouvez nous contacter par mail : amicale@ville-noumea.nc